نسبة النفقات العامة (Overhead Ratio) – أدوات التحكم في المصروفات العامة للشركة

نسبة النفقات العامة (Overhead Ratio) هي نسبة المصروفات التشغيلية للدخل التشغيلي، بتدي تفاصيل عن النسبة المئوية للتكاليف الثابتة المشاركة في تحقيق دخل تشغيلي محدد للشركة، نسبة المصروفات العامة المنخفضة معناها إن نسبة أعلى من المصروفات بتتعلق بتكاليف المنتج المباشرة، يعني الشركة قللت المصروفات الغير مباشرة بالإنتاج.

فهم نسبة النفقات العامة بيساعد في تقليل التكاليف وزيادة الربحية.

معادلة نسبة المصروفات العامة

نسبة النفقات العامة (Overhead Ratio) – أدوات التحكم في المصروفات العامة للشركة

معادلة المصروفات العامة مفيدة بشكل خاص للبنوك، وفي المعادلة بناخد في الاعتبار المصروفات التشغيلية ونقارنها بالدخل الإجمالي الغير مرتبط مباشرة بإنتاج السلع والخدمات، وهي دي معادلة نسبة النفقات العامة:

نسبة النفقات العامة = مصاريف التشغيل / (دخل التشغيل + صافي دخل الفوائد الخاضع للضريبة)

ببساطة في ناس بتقول إن المصروفات العامة ممكن نعبر عنها عن طريق النسبة بين المصروفات التشغيلية والإيرادات؛ بس النسبة دي هيبقى اسمها نسبة المصروفات التشغيلية واللي هي غير نسبة المصروفات العامة.

شرح نسبة النفقات العامة

في النسبة دي لازم ناخد في الاعتبار عنصرين: أول عنصر في النسبة هي مصروفات التشغيل، وهي الفلوس اللي الشركة بتصرفها يوم بيوم عشان تدير البيزنس، زي مثلاً الفواتير وصيانة الآلات وإيجار المكتب والرسوم المهنية والتأمينات وغيرها.

تاني عنصر في النسبة دي صعب شوية.

هناخد الدخل التشغيلي وكمان الدخل الصافي القابل للخصم من الفوائد.
هنحصل على الدخل التشغيلي لما نطرح مصروفات التشغيل من إجمالي الربح، وهو ده الدخل التشغيلي.
عشان نحسب الدخل الصافي من الفوائد، لازم نشوف قد ايه الشركة بتجيب فلوس من الفوائد وقد ايه فلوس بتدفعها.
الدخل الصافي من الفوائد ده مقياس شائع للبنوك، بس نقدر نحسبه للشركات كمان.
عشان نحسب المقام، هنجمع الدخل التشغيلي والدخل الصافي القابل للخصم من الفوائد الضريبية.

مثال علي نسبة النفقات العامة (Overhead Ratio)

مطعم “HoHey” عنده المعلومات اللي تحت، والمطلوب حساب نسبة النفقات العامة للمطعم.

مصاريف التشغيل – 23000 دولار.
الدخل التشغيلي – 115000 دولار.
صافي دخل الفوائد الخاضع للضريبة 46000 دولار.

البسط هيكون، مصاريف التشغيل 23000 دولار.
المقام هيكون، مجموع الدخل التشغيلي وصافي دخل الفوائد الخاضع للضريبة.

باستخدام معادلة النفقات العامة هنعرف:

معادلة النفقات العامة = مصاريف التشغيل / (دخل التشغيل + صافي دخل الفوائد الخاضعة للضريبة).
= 23000 دولار / (115000 دولار + 46000 دولار).
= 23000 دولار / 161000 دولار.
= %14.29

لتفسير النسبة لمطعم “HoHey” هنحتاج نشوف نسب المطاعم التانية اللي بتقدم نفس الأكل ونفس الخدمات.

نسبة النفقات العامة هي مؤشر على كفاءة إدارة الشركة وقدرتها على تحقيق الربح.

استخدامات نسبة النفقات العامة

نسبة المصروفات العامة مهمة جدًا لأي شركة، ولو كانت منخفضة يبقى أداء الشركة أفضل، بس لو كانت مرتفعة يبقى الشركة مش بتستخدم مواردها بشكل صحيح، يعني كل شركة لازم تحاول تقلل النسبة على قد ما تقدر.

في جزئين من مصروفات التشغيل اللي الشركة تقدر تشوفهم وتقللهم أو تتخلص منهم.

الجزء الأول من المصروفات التشغيلية هي المصروفات اللي ممكن ننقصها، في الحالة دي الشركة لازم تحاول تقلل جزء النفقات ده على قد ما تقدر.
الجزء التاني من المصروفات التشغيلية ممكن نشيله تمامًا، الشركة لازم تاخد خطوات عشان تتخلص من الجزء التاني ده وتقلل النسبة.

بس لازم تقليل النسبة ما يأثرش على أداء الشركة، لو كانت المصروفات التشغيلية بتقل كتير، ممكن تأثر بالسلب على الشركة، ولازم تحاول تحافظ على التوازن وتقلل بس النسبة اللي ما تأثرش على كفاءة الشركة.

مهم: الرافعة التشغيلية – تأثير التكاليف الثابتة والمتغيرة على أرباح الشركة