فترة تحويل المخزون – تحسين السيولة وتقليل أيام دوران المخزون

فترة تحويل المخزون “Inventory Conversion Period” هي الوقت اللي بيتاخد عشان تحول المخزون لمبيعات، يعني الوقت بين ما بنشتري البضاعة ولما نبيعها بالفعل، بنحسبها من خلال قسمة قيمة المخزون على متوسط المبيعات أو تكلفة المبيعات وبنضرب الناتج في 365 عشان نعرف عدد الأيام اللي بيتحول فيها المخزون لمبيعات.

بتحدد فترة التحويل المرتفعة دورة التحويل النقدي البطيئة وحجز الفلوس في المخزون، في المقابل بتقلل فترة التحويل المنخفضة دورات التحويل النقدي وعدم حجز الفلوس الغير ضرورية في المخزون، وبتاخد في الاعتبار متوسط المبلغ المستثمر في البضاعة.

فهم فترة تحويل المخزون بيساعد في تحسين إدارة الأعمال واتخاذ القرارات المالية بشكل مظبوط.
بيتر دراكر

معادلة فترة تحويل المخزون

بتحدد عدد الأيام أو الشهور اللي بيتحول فيها المخزون لمبيعات “دورة التحويل النقدي” وفترة التحويل بتتحسن من خلال الإدارة الفعالة والعمل على حل المشاكل، والمعادلة هي:

فترة تحويل المخزون = المخزون / تكلفة المبيعات * 365

أو

فترة تحويل المخزون = المخزون / المبيعات * 365

أو

فترة تحويل المخزون = المخزون / متوسط المبيعات اليومية

فترة تحويل المخزون – تحسين السيولة وتقليل أيام دوران المخزون — معادلة فترة تحويل المخزون

المخزون بيتاخد وقت تاريخ الميزانية، وتكلفة المبيعات ومتوسط المبيعات اليومية بتتاخد كأساس للحساب الداخلي عشان نعرف فترة التحويل بالظبط، في المقابل، في التقرير المالي بيتم حساب صافي الإيرادات للسنة عشان يفهمها كل قارئ ويقارنها بنسبة تحويل الصناعة.

إجمالي الربح للشركة بيكون فرق سعر البيع وتكلفة المبيعات، فبعض الشركات بتحسب فترة التحويل من غير متوسط المبيعات عشان تحدد الفترة بالظبط، وكتير من المحللين بيحسبوا فترة التحويل عن طريق المبيعات، عشان يساعدوا قراء التقارير المالية في فهمها بشكل أفضل، في النهاية، الشركة لازم تحول المخزون لمبيعات، فالمبيعات هي الأساس في حساب فترة تحويل المخزون.

مثال علي فترة تحويل المخزون

مخزون الشركة في تاريخ الميزانية العمومية هو 3 مليون دولار ومتوسط المبيعات اليومية 30 ألف دولار، لحساب فترة تحويل المخزون وتحديد ازاي ممكن نقللها؟

حساب البيع السنوي = 30,000 دولار * 365
= 10,950,000 دولار.
= 10.95 مليون دولار.

فترة تحويل المخزون = المخزون / المبيعات * 365
= 3 / 10.95 * 365
= 100 يوم.

بكدا ممكن تحويل المخزون لمبيعات في 100 يوم.

أو

متوسط المبيعات اليومية = 30,000 دولار / 1,000,000 دولار.
= 0.03 مليون دولار.

المعادلة = المخزون / متوسط المبيعات اليومية
= 3 مليون / 0.03 مليون
= 100 يوم.

ممكن تقليل الفترة من خلال صرف حوافز للموظفين لزيادة سرعة الإنتاج.

تفسير فترة تحويل المخزون

نقدر نفسر فترة التحويل بإنها الأيام اللي بنقدر نحول فيها المخزون لمبيعات عشان نقّيم متوسط الدورة النقدية ونديرها بشكل أفضل. ده بيساعد الشركة في إدارة المخزون وعمليات الشراء بشكل أفضل وبيساعد في تحديد إذا كان لازم نشتري المخزون أو ننتجه، وكمان بيساعد في تحديد الحاجة لمزيد من الاستثمار والعائد على نفس الاستثمار.

مشاكل مدة تحويل المخزون

في نقطتين مهمين لازم ناخد بالنا منهم:

أولا، ممكن نحسب مدة تحويل المخزون لمبيعات ونقدية، بس المشكلة إننا بنتجاهل فترة الائتمان اللي لازم نديها للعملاء، واللي بياخد وقت أطول من فترة تحويل مخزونك لمبيعات ونقدية، يعني الحساب بيحسب بس وقت تحويل المخزون لمبيعات، ومش وقت تحويل المخزون لنقدية، تحويل المخزون لنقدية ممكن ياخد وقت أطول من المبيعات بسبب فترة الائتمان المسموحة للعملاء.
ثانيا، في حساب الفترة دي بنفترض إن كل العناصر بيتم شرائها أو إنتاجها في الشركة، فإدارة المخزون بأكملها وفترة التحويل ممكن التحكم فيهم وتقليلهم بشكل كبير إذا قررت الشركة الاستعانة بتصنيع خارجي.