المصاريف العامة في المصانع وإزاي بتأثر على الربح

المقال ده هنتكلم عن حاجة مهمة جدًا في عالم الصناعة وهي “المصاريف العامة” في المصانع، أو زي ما بيسموها بالإنجليزي “Factory Overhead”. الكلام ده مش بس للمحاسبين أو أصحاب المصانع، لأ، ده كمان لأي حد عايز يفهم اللعبة المالية في عالم الصناعة.

إقرأ المزيد: خطوة بخطوة: تعلم محاسبة التكاليف من الألف للياء

يعني إيه مصاريف عامة؟

بالإنجليزي اسمها Factory Overhead او Overhead Costs، المصاريف العامة دي بتشمل كل التكاليف اللي بتحتاجها المصانع عشان تشتغل، بس اللي مش مباشرة مرتبطة بإنتاج منتج معين. يعني هي مختلفة عن تكلفة المواد الخام أو العمالة المباشرة اللي بتتستخدم في صنع المنتج. في أمثلة على المصاريف العامة تشمل:

1. فواتير الكهرباء والمياه: دي تكاليف ثابتة لتشغيل المصنع، سواء كان بينتج بكامل طاقته أو لأ.
2. الصيانة والإصلاحات: تكاليف صيانة الماكينات والمعدات وإصلاحها عشان تضمن تشغيلها بكفاءة.
3. الإيجار أو التكاليف العقارية: لو المصنع مش ملك للشركة، يبقى فيه تكاليف إيجار. ولو ملك، فيه تكاليف زي الضرائب العقارية.
4. رواتب الموظفين الإداريين والدعم: مثل المحاسبين، مديرين الإدارة، والعمال اللي بيقدموا خدمات دعم زي النظافة والأمن.
5. التأمين والضرائب: تأمين على الممتلكات والمعدات وضرائب مختلفة مرتبطة بالأعمال التجارية.
6. التسويق والإعلان: تكاليف الدعاية والإعلان للمنتجات.
7. الأمور اللوجستية والنقل: مصاريف النقل والشحن، سواء للمواد الخام أو المنتجات النهائية.

المهم في المصاريف العامة إنها مصاريف غير مباشرة. يعني مش بتتغير بتغير حجم الإنتاج بشكل مباشر. لكن، زي ما قولنا قبل كده، لو ما اتسيطرش عليها، ممكن تأثر كتير على الربحية وكفاءة العمليات في المصنع أو الشركة.

طريقة حساب المصاريف العامة Factory Overhead

زي ما قريت المصاريف العامة دي مش العمالة المباشرة أو تكلفة المواد الخام. دي أكتر تعقيد شوية لأنها بتشمل حاجات كتير ومختلفة. عشان كده، الشركات بتستخدم طرق متنوعة لحسابها.

1. أول حاجة الشركات بتعملها هي تجميع كل المصاريف العامة. يعني كل حاجة مش متعلقة بشكل مباشر بتصنيع المنتج، زي الكهرباء، المياه، الصيانة، الإيجار، رواتب الإداريين، وحتى التأمين والضرايب. كل دول بيتم تجميعهم على مدار السنة.
2. الشركة بتبدأ توزع المصاريف دي على المنتجات اللي بتنتجها. طب إزاي؟ هنا الأمور بتختلف من شركة لشركة وعلى حسب نوع الصناعة. في طرق كتير للتوزيع، بس أشهر طريقتين هما:

• بناءً على عدد ساعات العمل للماكينات.
• بناءً على المساحة المستخدمة.

بناءً على عدد ساعات العمل للماكينات:

يعني لو عندك ماكينة شغالة ساعات أكتر من غيرها، هتتحمل جزء أكبر من المصاريف. ده منطقي لأن الماكينة اللي بتشتغل أكتر بتستهلك كهربا وصيانة أكتر.

بناءً على المساحة المستخدمة:

دي بقى بتتعلق بكام متر مربع بيستخدمه كل منتج في المصنع. يعني لو عندك منتج بيحتاج مساحة كبيرة في المصنع، هيتحمل نسبة أكبر من المصاريف زي الإيجار أو تكلفة التدفئة والتبريد.

المهم في الموضوع ده هو إن الشركات تحاول تختار الطريقة اللي تعكس بدقة تكلفة كل منتج. لأن لو مش حسبت صح، ممكن تبيع بسعر غلط وتخسر في الآخر. وكمان، فهم التكلفة دي بيساعد في اتخاذ قرارات زي رفع سعر منتج معين أو تحسين الكفاءة في استخدام الموارد.

مثال عملي

تخيل معايا إن عندك مصنع صغير بينتج نوعين من المنتجات: منتج أ ومنتج ب. وعندنا البيانات دي:

• إجمالي المصاريف العامة للسنة: 100,000 جنيه.
• عدد ساعات العمل للماكينات المستخدمة في تصنيع منتج أ: 1,500 ساعة.
• عدد ساعات العمل للماكينات المستخدمة في تصنيع منتج ب: 500 ساعة.
• إجمالي عدد ساعات العمل للماكينات: 2,000 ساعة (1,500 + 500).

هنستخدم طريقة توزيع المصاريف العامة بناءً على عدد ساعات العمل للماكينات. الفكرة هنا هي توزيع المصاريف العامة على المنتجات بنسبة استخدام كل منتج للماكينات.

يبقى أول حاجة هنحسبها هي تكلفة كل ساعة عمل للماكينة: تكلفة الساعة=إجمالي المصاريف العامةإجمالي عدد ساعات العمل للماكيناتتكلفة الساعة=إجمالي عدد ساعات العمل للماكيناتإجمالي المصاريف العامة​

بعد كده هنحسب تكلفة المصاريف العامة لكل منتج بناءً على عدد ساعات عمل الماكينات لكل منهما. يعني:

• تكلفة المصاريف العامة لمنتج أ=عدد ساعات العمل لمنتج أ×تكلفة الساعةتكلفة المصاريف العامة 
  لمنتج أ=عدد ساعات العمل لمنتج أ×تكلفة الساعة
• تكلفة المصاريف العامة لمنتج ب=عدد ساعات العمل لمنتج ب×تكلفة الساعةتكلفة المصاريف العامة 
  لمنتج ب=عدد ساعات العمل لمنتج ب×تكلفة الساعة

يلا نعمل الحساب ده بالأرقام.

من الحسابات اللي عملناها:

• تكلفة كل ساعة عمل للماكينة بتطلع 50 جنيه.
• تكلفة المصاريف العامة لمنتج أ (اللي استخدم الماكينات لمدة 1,500 ساعة) بتطلع 75,000 جنيه.
• تكلفة المصاريف العامة لمنتج ب (اللي استخدم الماكينات لمدة 500 ساعة) بتطلع 25,000 جنيه.

يعني في الأخر، بنقدر نقول إن منتج أ استهلك ثلاثة أرباع المصاريف العامة بينما منتج ب استهلك الربع المتبقي. ده مثال عملي على إزاي الشركات بتحسب وتوزع المصاريف العامة على المنتجات بناءً على استخدام الماكينات. ​​

تأثير المصاريف العامة على الربح

المصاريف العامة مش بس مجرد رقم في الحسابات، ده بيكون ليه تأثير مباشر على الربحية. لما المصاريف دي تزيد بشكل كبير ومفاجئ، ممكن يحصل حاجتين:

1. تأثير على تكلفة الإنتاج: تخيل لو تكلفة تشغيل المصنع زادت فجأة، ده هيزود تكلفة إنتاج كل وحدة من المنتجات. وده ممكن يخلي الشركة تضطر تزود سعر البيع عشان تحافظ على هامش الربح. بس الزيادة في الأسعار دي ممكن تأثر سلبًا على المبيعات، خصوصًا لو المنافسين بيقدموا أسعار أقل.
2. تأثير على القدرة التنافسية: لو المصنع مش قادر يسيطر على المصاريف دي ويخليها تحت السيطرة، ممكن يفقد ميزته التنافسية. يعني ممكن يكون منتجك كويس، بس لو السعر عالي بسبب المصاريف العالية، الزبون ممكن يروح للمنافس.

عشان كده، الشركات بتحاول تتابع وتدير المصاريف دي بكفاءة. في كذا طريقة ممكن تساعد في ده:

1. استخدام تكنولوجيا أحدث توفر في الطاقة: زي الماكينات اللي بتستهلك كهرباء أقل أو تكنولوجيا تقلل استهلاك المياه.
2. تحسين إدارة المخزون: ده بيقلل من تكاليف التخزين والفساد أو التلف.
3. تقليل الهدر وزيادة الكفاءة: عن طريق تحسين العمليات وتدريب العاملين.
4. تقليل التكاليف الإدارية: زي تقليل الورقيات واستخدام نظم إدارية إلكترونية.
5. إعادة التفاوض على العقود مع الموردين: للحصول على أسعار أفضل أو شروط دفع مرنة.

مهم: المحاسبة ببساطة: إزاي تحسب تكاليفك صح

في النهاية، إدارة المصاريف العامة دي مهمة جدًا لأي مصنع عايز يحافظ على ربحيته ويكون قادر ينافس في السوق.