إزاي تحسب تكلفة المنتجات المصنعة؟

حساب التكاليف بيكون الخطوة الأولى في إدارة التكاليف، وحساب تكلفة المنتجات المصنعة اللي جايين نتكلم عنها النهارده مش حاجة سهلة، ولازم تاخد في اعتبارك كل المصاريف والعوامل المختلفة لكل منتج، بكده هتقدر تعرف قيمة المنتجات دي وهتقدر وقتها تحدد سعرها بطريقة معقولة ومناسبة، التكاليف مهمة جدًا في سياق عملية الإنتاج والربحية، كمان حساب تكلفة المنتجات المصنعة بيبقى دليل لشركات كتير لإدارة مصروفاتهم.

لما تعرف تكلفة الإنتاج الحقيقية، هتقدر تحدد الأسعار التنافسية وتوصل لأعلى درجة ربحية.

بيتر دراكر

إقرأ المزيد: التنبؤ بالمبيعات: طرق بسيطة وفعالة لتنمية مشروعك

ايه هي تكلفة المنتجات المصنعة (COGM)؟

تكلفة المنتجات المصنعة، هي الحسابات اللي بتقولنا إجمالي تكلفة الشركة في فترة معينة من الوقت لما تنتج منتجاتها، الحسابات دي بتشمل كل المصروفات بدايةً من تكلفة المواد الخام والشغل والمصاريف اللي بتحصل خلال عملية الإنتاج، تكلفة المنتجات المصنعة هي اللمحة الكاملة عن تكلفة الشركة في تحويل المخزون لمنتجات جاهزة.

ليه تكلفة المنتجات المصنعة مهمة؟

حاجة واحدة متأكد منها، إن الفلوس هي واحدة من أهم العوائق لأي شركة، وإنك تعرف تديرها بطريقة كويسة، بيسمح للشركات إنها تحسّن ظروفها وتشتغل بطريقة أفضل، تكلفة المنتجات المصنعة هي الطريقة المناسبة عشان تفهم مدى ارتفاع أو انخفاض تكاليف الإنتاج، وساعتها الشركات بيكون عندها فرصة تعمل تقييم لمصروفاتها مقابل إيراداتها وتحسين تكاليف الإنتاج الكلية.

تخيل عملية إنتاج عادية، فيها مصروفات كتير بتأثر على العملية وتعمل إما ربح أو خسارة، لو الشركة عندها فهم واضح عن التكاليف في الإنتاج، بيبقى عندها القدرة إما تتعامل مع الخسارة أو تقّيم الربح، ومن خلال معرفة تكلفة المنتجات المصنعة، الشركات بتركز على استراتيجيات التخطيط والتسعير، واللي عندها القدرة إنها تخفض المصروفات اللي ممكن تكون مش ضرورية، وتستخدم مواد أرخص من اللي بتستخدمها فعلا، أو تعمل شوية تغييرات اللي تخلي الإنتاج أكتر ربحية.

فوائد تكلفة المنتجات المصنعة

ممكن إننا نعرض بعض فوائد تكلفة المنتجات المصنعة ومنها:

• الحصول على نظرة عامة بخصوص تكاليف الإنتاج.
• تقليل الخساير والمصروفات.
• تحسين الربحية والإيرادات.
• استخدام الموارد بطريقة فعالة.
• تطوير استراتيجيات التسعير.

الفرق بين COGM و COGS

تكلفة بيع الحاجات دي بتبان في الأصل في البضاعة اللي بنبيعها، يعني هي التكلفة اللي بتتحسب للبضاعة الجاهزة اللي بنبيعها، فكل ما كانت البضاعة الجاهزة أكتر بتكون التكلفة أكتر.

طبعاً كل ده بيترتبط بالمنتجات اللي بنبيعها، ممكن يكونوا حاجات مختلفة زي السلع أو الخدمات، المهم إنها تكون جاهزة للتسليم للعملاء.

طبعًا الفرق الرئيسي بين COGM (Cost of Goods Manufactured) و (COGS (Cost of Goods Sold: إن COGS بتشمل التكاليف اللي بتتكون بدون مصاريف التصنيع، زي مصاريف التوصيل أو مصاريف المبيعات والعمالة، أما COGM بتشمل تكلفة المواد الأولية والتكاليف الإضافية المرتبطة بالتصنيع، يعني COGM بتكون مرحلة في الطريق اللي بيوصل لـ COGS.

صيغة تكلفة المنتجات المصنعة COGM

دلوقتي نقدر ندخل في تفاصيل أكتر ونشوف إزاي نحسب تكلفة السلع المصنعة، صيغة حساب تكلفة السلع المصنعة ببساطة بتتكون من حساب إجمالي تكاليف التصنيع وإضافة رصيد بداية الأوراق المالية المصنوعة وطرح رصيد نهاية الأوراق المالية المصنوعة من المجموع ده.

تكلفة المنتجات المصنعة COGM = إجمالي تكلفة التصنيع + رصيد بداية الأوراق المالية المصنوعة – رصيد نهاية الأوراق المالية المصنوعة.

إجمالي تكلفة التصنيع بتشير لمجموع تكلفة المواد المباشرة وتكلفة العمالة وتكلفة التصنيع، خلينا دلوقتي نشوف خطوة بخطوة إزاي نوصل للتكلفة ونتعامل مع المخزون في الحساب.

الخطوة الأولى: تحديد المواد المباشرة

المواد المباشرة هي الحاجات اللي بنستخدمها في الإنتاج، وفي البداية بنجيب مواد خام، وفي النهاية مش بنستخدمها كلها، واللي بنحسبه بنهاية العملية بنسميه “المواد الخام اللي خلصت”، وأكيد في فترة الإنتاج بنقدر نشتري مواد خام تانية، عشان نحسب المواد المباشرة، بنجمع المواد الخام اللي في البداية مع المشتريات وبعدين بنطرح المواد الخام اللي خلصت من المجموع.

خلينا ناخد مثال بسيط عشان نشوف إزاي بنحسب المواد المباشرة، فيه بعض التكاليف والمعلومات الرتبطة بشركة إنتاج وهي:

بداية التكلفة للمواد الخام = 750,000 دولار، وتكلفة المشتريات = 400,000 دولار، وتكلفة نهاية المواد الخام = 150,000 دولار، كل اللي علينا نعمله هو حساب تكلفة المواد المباشرة باستخدام الصيغة دي في إكسل:

تكلفة المواد المباشرة = بداية المواد الخام + المشتريات – نهاية المواد الخام.

$750,000 + $400,000 – $150,000 = $1,000,000.

الخطوة 2: اكتشاف تكلفة كل العمالة المستخدمة

تكلفة العمالة المباشرة بتتحسب بضرب عدد ساعات العمل في المعدل الساعي للأجرة، بيكون أسهل من حساب المواد المباشرة، لإن سعر الساعة بيكون عادة ثابت، ومن خلال معرفة إجمالي عدد الساعات اللي اتعملت، ممكن بسهولة نحسب تكلفة العمالة المباشرة.

في المثال ده، أسعار الساعات بمقدار 10 جنيه للساعة وعدد الساعات اللي تم العمل بيها بمقدار 450,000 ساعة، بضرب الرقمين في بعض، هتطلع تكلفة العمالة المباشرة.

تكلفة العمالة المباشرة = معدل الأجرة للساعة * عدد الساعات المعمول بها.

10 * 450,000 = 4,500,000 جنيه.

الخطوة 3: اضافة التكلفة العامة للتصنيع

بعد إضافة التكاليف العامة للتكاليف المباشرة للمواد والعمالة اللي تم حسابها قبل كدا، هتطلعلك تكلفة الإنتاج الكلية.

تكلفة الإنتاج الكلية = تكلفة المواد المباشرة + تكلفة العمالة المباشرة + تكاليف عامة.

1,000,000 جنيه + 4,500,000 جنيه + 500,000 جنيه = 6,000,000 جنيه.

الخطوة 4: اضافة جرد العمل الجاري في البداية

نجيب المخزون الأولي اللي هو المخزون اللي كنا شغالين فيه في بداية الإنتاج، ونضيفه للمجموع اللي اتحسب قبل كده، المبلغ ده بيكون جاهز في الجدول المعطى في الإكسل.

هنجمع المخزون الأولي اللي في بداية الإنتاج مع المجموع اللي حسبناه في الخطوة اللي فاتت وبكده هيطلع ناتج جديد.

$6,000,000 + $4,000,000 = $10,000,000.

الخطوة 5: طرح مخزون العمل قيد الإنجاز المنتهي

نقدر نحسب تكلفة البضاعة المصنعة بطريقة سهلة، بنطرح قيمة المخزون النهائي من قيمة المجموع اللي فات اللي جبناه:

تكلفة البضاعة المصنعة = مجموع التكاليف المصنعة – مخزون العمل النهائي.

$10,000,000 – $3,000,000 = $7,000,000.

وبكده جبنا تكلفة البضاعة المصنعة في المثال ده، والنتيجة هي 7 مليون دولار.

السيطرة على التكاليف أمر ضروري عشان تحافظ على التفوق التنافسي في السوق.

مايكل بورتر

ايه هي نفقات التصنيع العامة وبتشمل ايه؟

الـ “Manufacturing overhead” هي جزء من معادلة “COGM” أو تكلفة الإنتاج المباشرة الإجمالية، وتحديدًا واحدة من المكونات في جزء التكلفة الإجمالية للإنتاج، اللي لازم يشمله الجزء ده من التكاليف المرتبطة بالإنتاج هو أمر معقد ومفيش إجابة محددة عليه.

الفلوس اللي بنصرفها في المصانع على حاجات غير مباشرة للمنتجات، زي مصاريف التخزين والنقل والإيجارات، دول مش بيأثروا بشكل مباشر على المنتج النهائي، بس على الرغم من إنهم ضروريين لإنتاج المنتج، إلا إنهم مش بيأثروا على المنتج بشكل مباشر، وفي بعض الأحيان، بعض المصاريف الغير مباشرة دي بتتضمن في تكلفة البضاعة المباعة، عشان بترتبط بشكل مباشر بعملية البيع، فبكدا تحديد مكان تضمين المصاريف دي داخل “Manufacturing overhead” أو “COGS” ممكن يكون صعب، فهل هما مصاريف ثابتة؟ ولا مصاريف متغيرة؟

أما مصاريف التنقل، فممكن تكون جزء من تكلفة الشحن لو كانت مرتبطة بشحن المنتجات المباعة، وده جزء من “COGS”، لكن لو كانت المصاريف مرتبطة بنقل المنتجات المشتراة، فبيتم تضمينها في تكلفة المنتجات المشتراة، والنقطة الحاسمة هي تحديد إذا كانت المصاريف دي مرتبطة بالإنتاج بشكل مباشر ولا لأ.

أما فواتير الكهرباء والغاز، فعادةً هي مصاريف ثابتة شهرية شبه الإيجار، ولكن لو تم تخصيصها للوحدات المصنعة، فهتكون جزء من “Manufacturing overhead”. فأنظمة الكهرباء والغاز بتشتغل بشكل طبيعي ومش بيتأثر حجم الإنتاج بكمية الكهرباء اللي بتستهلكها، بس لو تم استخدام كمية أكبر من الكهرباء لوحدة إنتاجية معينة، فبيبدأ الأمر يبان كمصاريف تابعة لـ “Manufacturing overhead”.

لو كان المصروف غير مباشر للإنتاج ومرتبط بمرافق الإنتاج بشكل مباشر، بيتم احتسابه كجزء من مصاريف “Manufacturing overhead”. من بين الأمثلة على مصاريف “Manufacturing overhead” ممكن نقول فواتير الكهرباء والغاز، وصيانة المصنع، والإهلاك، ومصروفات لوازم الإنتاج، وإيجار المصنع، والضرايب المرتبطة بالمصنع.

أمثلة على تكاليف البضائع المصنعة

يلا نشوف شوية أمثلة للشركات، وإزاي تقدر تعمل إجراء حسابات COGM.

مثال 1:

الشوكو هي مصنع للشوكولاتة، دفعوا 5000 دولار على المواد المباشرة للشغل و3000 دولار على أجور العمال اللي شغالين في الخط الإنتاجي، تكلفة المصاريف الغير مباشرة للإنتاج (Manufacturing overhead) 2500 دولار، المصنع بدأ السنة بمخزون للشغل الجاري (work-in-process inventory) بقيمة 4000 دولار، وفي نهاية السنة، المخزون المتبقي بلغ 2000 دولار، عشان تحسب تكلفة البضاعة المصنعة (Cost of Goods Manufactured)، هنستخدم المعادلة دي:

إجمالي تكلفة التصنيع = 5000 دولار + 3000 دولار + 2500 دولار = 10500 دولار.

تكلفة البضاعة المصنعة = 10500 دولار + 4000 دولار – 2000 دولار = 12500 دولار.

مثال 2:

بدأ مصنع “الحرير” للنسيج العام بتكلفة مخزون بقيمة 70,000 دولار، وتكلفة المواد الخام في المصنع 100,000 دولار وتكلفة المصاريف العامة للتصنيع 60,000 دولار، بيدفع المصنع أجر بمعدل 10 دولار في الساعة لكل عامل وموجود 100 عامل بيشتغلوا 500 ساعة، السنة في مصنع الحرير بتنتهي بمخزون عمل تام بتكلفة 30,000 دولار، احسب تكلفة السلع المصنعة.

الاول هنحتاج نحسب تكلفة العمالة المباشرة من خلال ضرب اللي موجود في المثال.

تكلفة العمالة المباشرة = 10 دولار × 100 عامل × 500 ساعة = 500,000 دولار.

إجمالي تكلفة التصنيع = 100,000 دولار + 500,000 دولار + 60,000 دولار = 660,000 دولار.

تكلفة السلع المصنعة = 660,000 دولار + 70,000 دولار – 30,000 دولار = 700,000 دولار.

مهم: ازاي تعمل نظام محاسبة تكاليف لمصنع – شرح تفصيلي قابل للتطبيق العملي

في النهاية

بعد ما جاوبنا علي إزاي تحسب تكلفة المنتجات المصنعة؟ لازم تعرف إن الحسابات بتبقى مربكة أحيانًا، بس بتكون فرصة عشان تسجل معلومات مهمة جدًا، لازم كل حساب يتعمل بأحسن طريقة ممكنة، زي أي عملية محاسبية تانية، لازم نعرف العناصر اللي بتشكل تكلفة الإنتاج ونحدد حسابهم بشكل صحيح عشان نحسب تكلفة البضاعة المصنعة بشكل صحيح، فكرة COGM أو تكلفة المنتجات المصنعة مهمة جدًا وبتحتاج إننا نفهمها بالتفصيل ونعرف ليه بتهمنا، ونعرف الخطوات اللي لازم نعملها عشان نحسبها لشركتنا.