أساليب محاسبة التكاليف المختلفة: اختيار الأسلوب المناسب لشركتك

هنتكلم عن حاجة مهمة في عالم الأعمال والتجارة وناس كتير بتسأل عنها ومهتمة بيها، وهي الأساليب المختلفة لمحاسبة التكاليف وازاي تقدر تختار الأسلوب المناسب لشركتك، لازم تعرف إن اختيار الأسلوب الصحيح لمحاسبة التكاليف ضروري ليك عشان تضمن نجاح مشروعك وتحقق الارباح اللي بتتمناها، خلينا نبدأ علي طول ونتعرف على أساليب محاسبة التكاليف المختلفة.

أساليب محاسبة التكاليف المختلفة بتوفر للشركات نظرة أوضح حوالين هيكل التكاليف وبتمكنها من تحقيق الترشيد والتحسين المستمر.

إدوارد ماير

إقرأ المزيد: التنبؤ بالمبيعات: أساليب وطرق عشان تعرف النتيجة قبل ما تحصل

ايه هي أساليب محاسبة التكاليف؟

• المحاسبة بالتكاليف القياسية (Standard Costing): في المحاسبة بالتكاليف القياسية بنستخدم تكلفة متوقعة للمواد الخام والعمالة والتكاليف التانية، الأسلوب ده بيساعد على مراقبة الأداء وتحديد الفروق بين التكاليف الفعلية والمتوقعة، كمان هو مناسب للشركات الكبيرة واللي بتتبع نظام إنتاج جماعي.
• المحاسبة بالتكاليف المباشرة (Direct Costing): المحاسبة بالتكاليف المباشرة بنحسب بس التكاليف المباشرة اللي مرتبطة بإنتاج وحدة من المنتجات، الأسلوب ده بيساعد على تحديد ربحية كل منتج على حدة، وهي مناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة واللي بتنتج منتجات متنوعة.
• المحاسبة بالتكاليف المباشرة وغير المباشرة (Absorption Costing): بنحسب كل التكاليف اللي مرتبطة بالإنتاج، من مواد خام وعمالة وتكاليف ثابتة ومتغيرة، الأسلوب ده بيدينا صورة كاملة عن تكاليف الإنتاج وبيساعد على أخد قرارات أفضل في تحديد الأسعار والتحسينات المطلوبة، والاسلوب ده مناسب للشركات اللي بتنتج منتجات متنوعة وعندها تكاليف ثابتة عالية.
• المحاسبة بنظام النشاط (Activity-Based Costing): بنركز في الاسلوب ده على الأنشطة المرتبطة بالإنتاج وبنحسب تكاليف كل نشاط على حدة، الأسلوب ده بيساعد على معرفة المصادر المستخدمة وكفاءة الأنشطة المختلفة في الشركة، المحاسبة بنظام النشاط مناسبة للشركات اللي بتنتج منتجات معقدة وعندها عمليات إنتاج كتيرة.

بعد ما اتعرفنا على الأساليب المختلفة لمحاسبة التكاليف، هتلاقوا إن اختيار الأسلوب المناسب لشركتك بيوقف على نوع الإنتاج وحجم الشركة والتكاليف المرتبطة بالعملية. قبل ما تختار الأسلوب اللي هتستخدمه، لازم تفكر كويس في أهداف شركتك ومتطلبات السوق ومقدار التفاصيل اللي عايز توصله في تحليل التكاليف.

مثال عملي علي أساليب محاسبة التكاليف

دلوقتي هنعمل مثال عملي لكل أسلوب عشان تفهموا أكتر:

1. المحاسبة بالتكاليف القياسية: لو افترضنا إننا عندنا مصنع بينتج عصير فاكهة، قبل بداية الشهر، حددنا تكلفة قياسية للمواد الخام هتبقى 5 جنيه لكل عبوة، وتكلفة العمالة 3 جنيه لكل عبوة، وفي نهاية الشهر، لاحظنا إن التكلفة الفعلية للمواد الخام كانت 5.5 جنيه والعمالة 2.5 جنيه، من خلال المحاسبة بالتكاليف القياسية، نقدر نحلل الفروق دي ونعرف أسبابها عشان نحسّن الإنتاج.
2. المحاسبة بالتكاليف المباشرة: لو شركتنا بتنتج أجهزة كمبيوتر مكتبية ولاب توب، تكلفة المواد الخام للكمبيوتر المكتبي 3,000 جنيه وللاب توب 4,000 جنيه، وتكلفة العمالة الخاصة بيهم 500 جنيه، نقدر نحسب تكلفة الإنتاج المباشرة لكل منتج على حدة (3,500 جنيه للكمبيوتر المكتبي و 4,500 جنيه للاب توب) ونستنتج ربحية كل واحد منهم.
3. المحاسبة بالتكاليف المباشرة وغير المباشرة: لو افترضنا إن شركتنا بتنتج أثاث منزلي وتكاليف المواد الخام والعمالة مشابهة للمثال اللي فات، بس هنا هنضيف تكاليف ثابتة زي الإيجار والكهرباء والمياه، لو تكاليف ثابتة بتكلف 10,000 جنيه في الشهر وبننتج 200 قطعة أثاث، يبقى تكلفة الإنتاج الكاملة لكل قطعة هتبقى تكلفة المواد الخام + تكلفة العمالة + (10,000 ÷ 200).
4. المحاسبة بنظام النشاط: فرضنا إن الشركة بتنتج جوانتي عربيات، عندنا عمليات إنتاج متعددة زي القص والتجميع والدهان، في المحاسبة بنظام النشاط هنحسب تكلفة كل نشاط على حدة، لو مثلا تكلفة القص لكل جوانتي 20 جنيه، التجميع 10 جنيه، والدهان 15 جنيه، تكلفة الإنتاج لكل جوانتي هتبقى 20 + 10 + 15 = 45 جنيه، ومن خلال المحاسبة بنظام النشاط، نقدر نعرف مصادر استهلاك الموارد وكفاءة الأنشطة المختلفة ونعمل تحسينات لو لازم.

مهم: ايه هو تحليل سلسلة القيمة “Value Chain”

في الختام

دلوقتي بعد ما قدمنا مثال عملي لكل أسلوب، هتلاقوا إن اختيار الأسلوب المناسب لشركتك بيوقف على نوع الإنتاج وحجم الشركة والتكاليف المرتبطة بالعملية، ياريت تفكروا كويس في الأهداف والتحديات بتاعة شركتكم وتختاروا الأسلوب اللي يناسبكم ويساعدكم على النجاح، وبكده ياريت يكون الكلام اللي قولناه ساعدكوا تعرفوا أكتر عن أساليب محاسبة التكاليف المختلفة وازاي تختاروا الأسلوب اللي يناسب شركتكم.