أهم 20 سؤال Interview لمحلل الأعمال على Excel

بيبقى صعب أوقات نحدد بالظبط مهام محلل الأعمال، ده علشان كل محلل أعمال بيعمل أكتر من حاجة في نفس الوقت. يعني عنوان “محلل الأعمال” ممكن يكون عنوان واسع جدا وممكن يشمل أنواع زي محلل البيانات، والعمليات، والمشروعات، والشغل الإداري، ومن مسئوليات محلل الأعمال إنه يخطط ويصمم نماذج لأقسام المالية في الشركات، ده مهم جدا للقسم بس مش بس كده، الوظيفة دي بتحدد قرارات مالية حاسمة للشركة نفسها، وده لازم يكون محلل أعمال ناجح يركز على تعلم وتحسين التقارير المالية والتنبؤ والتخطيط الإستراتيجي، عشان كده وفّرنا ليكوا أهم 20 سؤال Interview لمحلل الأعمال على Excel.

إقرأ المزيد: إزاي نستخدم اكسل في إدارة المشاريع؟

ازاي اكسل بيدخل في شغل محلل الاعمال

وبعض مهام محللين الأعمال بتتضمن تحليل الفرص المالية والتهديدات للشركة وتبادل المعلومات العملية مع المساهمين في الشركة، وإنشاء تحليل شامل، وتحديد وحل المشاكل المالية أو التحديات، وتخطيط الميزانية الداخلية والخارجية بيجي مع وظيفة محلل الأعمال.

ومن المهارات الأساسية لمحلل الأعمال إنه يكون بتقنية عالية، يعني يكون عنده فهم لوظائف التطبيقات المختلفة والبرامج المفيدة، واحد من البرامج دي(وأكترها فائدة وشهرة) هو برنامج Excel.

أسئلة الانترفيو لمحلل الأعمال على Excel

هنشوف مع بعض في التدوينة دي ، إزاي تعرف أهم 20 سؤال للانترفيو مرتبطة بمحللين الأعمال Excel for Business.

السؤال 1: ايه هي تنسيقات البيانات الشائعة في Excel؟

لو كنت بتقدم على وظيفة محلل أعمال، هيتوقع منك إنك تعرف تفاصيل معينة عن برنامج Excel. واحدة من التفاصيل دي هو أنواع البيانات اللي بتقدر تتعامل معاها في Excel، وبما ان اكسل بيكون أداة مهمة جدا لمحللين الأعمال في مكان العمل، معرفة الأنواع الشائعة للبيانات بتكون مهمة برضو، ده مش بس لازم في الشغل بس، ده بيحتاجوه في الانترفيو كمان.

جواب لسؤال الأنواع الشائعة للبيانات في Excel ممكن يكون:

أكتر أنواع البيانات اللي بتتعامل معاها في Excel هي الأرقام، والنسب المئوية، والتواريخ، وأحيانا النصوص (بمعنى الكلمات وسلاسل النصوص).

السؤال 2: إزاي تستخدم تنسيقات البيانات في Excel؟

زي أي وظيفة وأي مقابلة شغل، معرفة المعلومات مش بس كفاية، لازم تقدر تبرر المعلومات اللي عندك بتطبيقات عملية وإجراءات ومعرفة عملية، فمجرد حفظ أنواع البيانات مش هيفيد لو مش استخدمتها بنفسك، لازم تعرف إيه هي وبعد كده تعرف إزاي تستخدمهم في الشغل.

جواب لاستخدامات أنواع البيانات في Excel ممكن يكون:

الأرقام بيتم تنسيقها في خلايا البيانات كأعداد عشرية أو أعداد مستديرة، والنسب المئوية بتعرض جزء من الكل والكل بيكون 100%، والتواريخ بتتغير تلقائي بناء على المنطقة والمكان اللي منها متصل Excel، والنصوص بتُستخدم لما يتم إدخال التحاليل أو التقارير أو مستندات تانية في جدول Excel كبيانات.

السؤال 3: ايه هي مراجع الخلية؟

الإشارات للخلايا (أو الإشارات بشكل عام) لازم تكون من أكتر الأدوات المفيدة اللي ممكن لمحلل الأعمال استخدامها، ممكن تشوف الإشارات المختلفة واستخداماتها أحيانا كتفاصيل ثانوية، بس هي مش كدا في الاصل، هي بتوفر وقت كتير، خاصة بالنسبة لمحلل الأعمال اللي بيكون مشغول كتير.

جواب عن تعريف الإشارات للخلايا:

تُستخدم إشارات الخلايا للإشارة للبيانات الموجودة في نفس جدول Excel بس لبيانات في خلية مختلفة، فيه 3 أنواع مختلفة لإشارات الخلايا: الإشارة المطلقة، النسبية والمختلطة.

السؤال 4: ايه هي وظائف مراجع الخلايا المختلفة؟

محلل الأعمال لازم يكون عارف بالظبط الفرق بين مراجع الخلايا المختلفة، العلم ده مش بس هيفيدك في مقابلة الشغل، كمان هيساعدك في التواصل والتعاون مع زمايلك وموظفينك.

مثال على إجابة مناسبة هيكون:

مراجع الخلية المطلق بيجبر البيانات إنها تبقى في نفس الخلية اللي اتحطت فيها، بغض النظر عن كمية الصيغ اللي بيتم استخدامها على البيانات، مراجع الخلية المطلق بيفضل موجود مع البيانات، مراجع الخلية النسبي بيتحرك مع الخلية لو الصيغة بتاعة الخلية اتحركت لخلية تانية، ومراجع الخلية المختلط بيشير لإن الصف أو العمود المرتبط بالخلية بيتغير أو يتحرك.

السؤال 5: ايه هي مجموعة المفاتيح اللي تسمح ليك بالتبديل بين مراجع الخلايا المطلقة والنسبية والمختلطة؟

كل المديرين والشركات والعمال وزمايلك وحتى أنت عاوزين توفروا الوقت، ومحدش عاوز يضيع وقت فاضي لو كان ممكن يعمل الحاجة دي بوقت أقل، فكلهم بيحبوا الاختصارات، ولو كنت بتتقدم لوظيفة محلل أعمال، الموضوع هيبقى متوقع منك إنك تعرف بعض الاختصارات في برنامج Excel.

مثال على الإجابة اللي هتقول فيها ايه هو الزرار اللي بتضغط عليه عشان تحول بين خانات الإشارة للخلايا هو:

في الأجهزة اللي بتشتغل بنظام Windows الزرار F4 بيسمحلك تغيير خانات الإشارة، وفي الأجهزة اللي بتشتغل بنظام Mac الضغط على مفتاح Command + T هيخليك تغير الخانات دي.

لو كنت محترف في استخدام Excel على نظام واحد بس متقلقش، مش لازم تعرف كل الاختصارات في كل الأنظمة، لو عارف تستخدم واحد بكفاءة وتعرض ده للشغل، هما هيكونوا راضيين.

السؤال 6: ايه هي وظيفة علامة الدولار ($) في برنامج Excel؟

في الحقيقة علامة الدولار ($) في إكسل بتُستخدم لحاجات كتير، ومفيش أي علاقة بالدولار الأمريكي بالمرة، علامة الدولار بتعمل شغل كتير زي بعض الفورمولات اللي بتقدر تكتبها، وكمان بتدل على أي عملة موجودة في الجدول، بس في حالة الرجوع للخلايا، علامة الدولار بتُستخدم لحاجة واحدة بس.

ممكن نقول:

علامة الدولار بتقول لإكسيل إنه يغير مكان المرجع ولا لأ، لو اتنسخت الصيغة لخلايا تانية.

السؤال 7: ايه هي وظيفة LOOKUP في Excel؟

زي ما هنشوف بعد كدة في التدوينة دي، إن الـ LOOKUP function هي واحدة من أكتر الأدوات اللي بيستخدموها في إكسل، ولو بتقدم على وظيفة محلل أعمال، فالـ LOOKUP function من الوظائف اللي لازم تكون عارفها.

مثال على إجابة بسيطة عن الـ LOOKUP function:

الـ LOOKUP function بتسمح للمستخدم إنه يدور على تطابقات دقيقة أو جزئية في الجدول، والخيار VLOOKUP بيسمح للمستخدم إنه يدور على البيانات اللي في الشكل الرأسي، وخيار HLOOKUP بيشتغل بنفس الطريقة بس في المستوى الأفقي.

السؤال 8: ايه هي عيوب استخدام وظيفة VLOOKUP؟

الأسئلة دي بتختبر معرفتك بفوائد ووظائف برنامج إكسل المميزة، وفي نفس الوقت بتديك فرصة تمرن عضلة التفكير النقدي وتجمعها مع معرفتك التحليلية.

مثال على إجابة عن عيوب الـ VLOOKUP function:

أكبر عيب في الـ VLOOKUP function هو إنها بتبقى غير فعالة بسهولة جدا، لو نقلت البيانات من عمود لعمود تاني، هيغير رقم العمود اللي البيانات كانت فيه، ده هيجبرك إنك تدخل الصيغ نفسها يدويا في خلايا البيانات (الآن) المختلفة.

السؤال 9: إزاي تدرج تعليق في جدول بيانات Excel؟

مثال على كدا:

تقدر تضيف تعليقات في إكسل ببساطة من خلال اختيار الخلية، والضغط بزرار الفارة اليمين، واختيار خيار “Insert Comment” (إضافة تعليق).

السؤال 10: ايه الفرق بين التعليق والملاحظة؟

تقدر تفرق بين الكلمتين دول كده:

الرد على التعليقات متاح، عكس الرد على الملاحظات المرفقة بالخلايا مش متاح، الملاحظات بتقدر تعتبرها علامات توضيحية بسيطة.

السؤال 11: ايه أهمية VBA لمحلل الأعمال؟

ممكن يكون مهم أوى إنك تعمل شوية بحث عن المجالات اللي تحس إنك محتاج تتعلم فيها وتتمرن على معرفتك لـ”Visual Basic للتطبيقات” (VBA)، ده لازم تعمله قبل مقابلة الشغل، عشان كدة موضوع زي الـVBA، اللي كل محلل أعمال لازم يكون بيعرفه، ممكن يبقى نقطة ضعفك، وكمان ممكن يكون ده السبب اللي يخليك تترفض الوظيفة اللي قدمت عليها.

جواب مثالي ممكن يكون:

لو محلل أعمال عايز ينجح ويشتغل في شركات كبيرة ومحترمة، لازم يتعلم ويتعود على الأدوات المطلوبة، ويكون دايمًا متابع لأحدث الاتجاهات ويتمرن على أحدث الأدوات والأجهزة. VBA ده على الأغلب أهم وظيفة في إكسيل، ومهم جدًا لمحلل الأعمال إنه يستخدم الأداة دي بسهولة.

السؤال 12: ايه هو التنسيق الشرطي؟

مهما كانت الوظيفة اللي بتشتغلها دلوقتي، أو الوظيفة اللي عايز تقدم عليها، التنسيق الشرطي هو وظيفة أساسية في إكسل، ده سهل جدًا ومفيد في نفس الوقت لدرجة إنك ممكن تكون استخدمته من غير ما تعرف إسمه!

جواب مثالي ممكن يكون:

التنسيق الشرطي بيسمحلك تغير شكل الخلايا بصريًا، فمثلا لو عايز كل الخلايا اللي فيها الرقم 3 تظهر بخلفية صفرا ومايلة، التنسيق الشرطي بيخليك تعمل الحركة دي في ثواني بس.

السؤال 13: ايه هي أهم وظائف برنامج Excel بالنسبة ليك كمحلل أعمال؟

الدوال اللي هتقدمها كإجابة على السؤال ده هتبين للمقابِل إيه اللي بتعمله في إكسيل، يمكن تكون أكتر جاهزية للانترفيو لو عندك على الأقل 5 دوال مستعد تقدمهم للسؤال ده، مش لازم تحفظ كل الصيغ وتقولهم، اسأل نفسك بس السؤال ده عن الدالة اللي عايز تقدمها: أكتر دوالي المستخدمة إيه؟

جواب مثالي عن الدوال اللي محلل الأعمال بيستخدمها أكتر يمكن يكون:

بستخدم دالة البحث (LOOKUP) أكتر حاجة؛ وبعدها بستخدم دوال العدد (COUNT) وعدد الخلايا المملوءة (COUNTA)، وكمان الدوال الـIF والـMAX والـMIN من الدوال اللي بستخدمها في العادي.

السؤال 14: ايه وظيفة COUNTA في جدول بيانات Excel؟

دلوقتي، قدمت أكتر الدوال المفضلة والأكتر استخدامًا عندك، مهما كانت الدوال اللي قدمتها، المقابِل ممكن يسأل عن أي دالة والغرض أو الاستخدام بتاعها، عشان كده مهم إنك تعرف عامة أهم الدوال، ممكن تلاقي الدوال والصيغ اللي كل محلل أعمال لازم يعرفها في الفصول اللي جاية في التدوينة دي.

جواب مثالي عن دالة COUNTA ممكن يكون:

الـCOUNTA بيمسح كل الصفوف والأعمدة اللي فيها بيانات، وبيحدد الخلايا دي ويتجاهل الخلايا الفاضية.

السؤال 15: ايه الفرق بين وظائف COUNT و COUNTA؟

تاني مرة، لو المقابِل شاف إن استخدام برنامج Excel هو واحد من المهارات الأساسية اللي لازم تكون عندك عشان تتقبل، هتتسأل عن أسئلة كتير عن الوظائف اللي موجودة في البرنامج.

ممكن الإجابة تكون زي كدا:

في الـ COUNT function بيتم احتساب عدد الخلايا اللي بتضم أرقام كمصدر بيانات، أما في الـ COUNTA function فبترجع عدد الخلايا اللي بتضم أي نوع من البيانات، دول بيشملوا الأرقام والنصوص والحروف والتواريخ وكدا.

السؤال 16: تعرف تعمل استيراد بيانات من برامج تانية إلى جدول بيانات Excel؟

انت كمحلل أعمال، ممكن تستخدم برامج وبرمجيات تانية عشان تدّخل بياناتك، بس لو الشركة عايزاك تتنقل بالكامل لاستخدام برنامج Excel، لازم تكون قادر تعمل ده من غير أي قلق، والأهم من ده من غير أي تأخير.

ممكن الإجابة تكون زي كدا:

استيراد البيانات من مصادر بيانات خارجية مختلفة لجدول بيانات Excel متاح، كل اللي عليك هو إنك تروح لعلامة التبويب ‘البيانات’ الموجودة في شريط الأدوات، ومن خلال الضغط على زرار ‘الحصول على بيانات خارجية’، ممكن تعمل استيراد البيانات من البرامج التانية إلى Excel.

السؤال 17: ليه تفتكر ان معرفة برنامج Excel مهم لمحلل الأعمال؟

ممكن نقول إجابة على سؤال عن أهمية Excel لمحلل كدا:

استخدام Excel والتعامل مع بيانات الشركة أكتر من ضروري، لأنها البيانات الوحيدة اللي بتملكها المؤسسة، وعلى محلل الأعمال إنه يحللها ويطلع على نتائجها عشان يقدر يجيب حلول للمشاكل، محلل الأعمال ده كمان بيبقى مستشار مالي ومحلل في نفس الوقت، وبيقدر يبقى الشخص اللي رئيس الشركة بيسمعله عشان يقرر في صفقات ومشاريع كبيرة.”

السؤال 18: كمحلل أعمال ممكن تختار تخزين بياناتك الحساسة في جدول بيانات Excel؟

عشان ترد على الأسئلة دي بطريقة صح، محتاج تكون صريح ومتفتح، محدش بيحب يشوف ناس تقول “نعم” لكل حاجة في الانترفيو عشان يرضي الناس، لو فيه حاجات مش فاهمها في Excel، لازم تتكلم عنها وتعبر عن رأيك بصراحة.

مثال على إجابة صريحة:

ايوة، بخزن بيانات عملائي في Excel، بس لو البيانات اللي بتعامل معاها فيها معلومات سرية، مش هبقى بخزنها في ملف Excel.”

السؤال 19: كمحلل أعمال إزاي تتعامل مع البيانات الحساسة في Excel؟

إجابة مثالية لسؤال عن أمان المعلومات في ملف Excel يمكن تكون:

بسبب المسؤولية اللي عليا في نقل وحفظ البيانات والمخاطر اللي ممكن تحصل زي فقد البيانات أو تسريبها، هبقى بخزن المعلومات السرية في برنامج تاني غير Excel.

السؤال 20: إزاي تعمل حماية لبياناتك في Excel؟

إجابة مثالية لسؤال حول أمان جدول بيانات Excel ممكن تكون:

من خلال علامة التبويب Review، ممكن تحمي الجدول بكلمة مرور، بالطريقة دي الجدول هيتم حمايته بكلمة مرور ومش هيقدر حد يفتحه أو ينسخه من غير كلمة السر.

ايه هي المهارات اللي محتاجها عشان تكون محلل أعمال؟

المهارات المطلوبة لمحلل الأعمال تتضمن مهارات ناعمة وصعبة مع بعض، يعني التخرج من كلية الأعمال أو حصولك على شهادة في إدارة الأعمال مش هيخليك المرشح المثالي للوظيفة.

لازم يكون فيه مجموعة مهارات لمحلل الأعمال تحليلية وتقنية بالإضافة انها اجتماعية وتواصلية، ممكن تعرف المهارات المطلوبة لمحلل الأعمال من حيث المهارات الصعبة والمهارات الناعمة فيما يلي:

مهارات اجتماعية

محلل الأعمال لازم يكون قادر يعرض النتائج اللي يطلعها قدام فريق العمل، العروض دي بتبين مهاراته الاجتماعية، ولازم يتواصل بفعالية مع زمايله في الشغل من المشرفين، والعملاء عشان يناقشوا المشاكل المختلفة، ده بينطبق على العروض التقديمية للموظفين والاجتماعات مع المدير التنفيذي نفسه.

مهارات التفكير الناقد

واحد من أهم المهام اللي بيتحملها محللي الأعمال هي التقييم، والتقييم والتحليل هما حركتين بيحتاجوا للتفكير النقدي، السبب إن الفكر النقدي هيساعدك تركز على الأسئلة اللي ممكن تسألها وتسأل عنها، أما الفكر النقدي ده مش بس هيساعدك تحسّن شغلك بس، ده هيساعدك تطور مهارات جديدة وتحسّن مهارات تانية.

مهارات حل المشاكل

مهما كان شغلك أو شركتك، لو مش عارف تحل المشاكل اللي بتواجهك، مش هتنجح، كل شغل فيه مشاكل محتاجه حل، يعني لازم تكون كويس في التعرف على المشكلات نفسها، وتفكر في أي واحدة منها ممكن تتحل أو لازم تحلها، وبعدين تقدر تعمل خطة عشان تحل المشاكل اللي بتواجهك كمحلل أعمال.

عشان تطور مهاراتك في Excel أو PowerBI وتقدر تعمل تقارير أفضل، أهم 3 نصايح من الخبراء هي إنك تبدأ بحاجات صغيرة، وتتعلم إزاي تعمل رسومات بصرية وكمان تتعلم بالشغل العملي، مهم جدا إنك تتدرب على اللي بتتعلمه.

ايه اللي بيستخدمه محلل الأعمال في برنامج Excel؟

جداول بيانات بسيطة ومعقدة

لو المحلل الأعمال شغال لحساب عميل أو شغال في شغله الشخصي، هيستخدم برنامج إكسيل، وهيعمل جداول بيانات سواء كانت بسيطة أو معقدة، عشان تقدر تحلل وتعمل تقارير عن النتائج بتاعتك، لازم تعمل جداول بيانات وتشتغل فيها.

جداول البيانات تصفية وفرز ومعالجة كميات كبيرة من البيانات

استخدام برنامج إكسيل لفلترة وتصفية البيانات، دي حاجة كل مستخدم إكسل بيعملها، بس مش كل مستخدم بيشتغل على حجم البيانات اللي بيتعامل معاها محلل الأعمال، لكن محلل الأعمال لازم يستخدم برنامج إكسيل عشان يقدر يفلتر ويصفي كميات كبيرة من البيانات بسرعة وفعالية.

إنشاء المخططات والرسوم البيانية

الرسوم البيانية اللي برنامج إكسيل بيقدمها بشكل لا نهائي، بتكون مفيدة جدا لمحلل الأعمال في العروض التقديمية، الرسوم البيانية دي بتساعد الجمهور يفهم البيانات بشكل أفضل ويشوفوها بطريقة أوضح.

ايه هي وظائف وصيغ Excel اللي بيحتاج محلل الأعمال انه يعرفها؟

صيغ الاكسل:

• العمليات الحسابية الأساسية: في 4 عمليات حسابية رئيسية، وهي الجمع والطرح والضرب والقسمة.
• دوال البحث: وهي VLOOKUP و HLOOKUP.
• دالة SUM: وهي دالة لجمع القيم.
• COUNT: وهي دالة لعدد الخلايا الي بتحتوي علي قيم.
• COUNTA: وهي دالة لعدد الخلايا اللي بتضم قيم غير فارغة.
• AVERAGE: وهي دالة لحساب المتوسط الحسابي.
• دوال MAX و MIN: وهي دوال عشان تلاقي بيها القيمة الأعلى والأدنى في مجموعة من القيم.
• IF: وهي دالة لإجراء عمليات مقارنة وإعطاء نتيجة اعتمادًا على إذا ما كان الشرط صح ولا لأ.

وظائف اكسل:

الجداول المحورية

الـ Pivot table هي أداة في إكسل هتخليك توفّر وقت كتير، بتقدر تلخّص وتحلّل البيانات بسرعة، مش مهم حجمها، فعلا بيكون الـ Pivot table هو أفضل أداة تعرفها لو كنت بتشتغل كمحلل أعمال وبتستخدم إكسل.

الرسوم البيانية

تصوير البيانات بالرسوم البيانية هي الطريقة الأساسية عشان تقدم بياناتك، الكل بيعرف يكتب صفحات عن الأرقام وأحيانًا بيكون في حاجة للنوع ده من التقديمات، بس القسم المُفصّل والمُخصّص جدًا في إكسيل للرسوم البيانية هيساعدك في عمل أنواع كتيرة من الرسوم البيانية المميزة ومنها:

• الرسم الشمولي (Column Chart)
• الرسم الخطي (Line Chart)
• الرسم الدائري (Pie Chart) بالبعدين 2D و 3D
• الرسم الدونات (Doughnut Chart)
• الرسم الشريطي (Bar Chart)
• الرسم الإسقاطي (Area Chart)
• الرسم الخرائطي (XY (Scatter) Chart)
• الرسم الفقاعي (Bubble Chart)
• الرسم البياني للأسهم (Stock Chart)
• الرسم السطحي (Surface Chart)
• الرسم الراداري (Radar Chart)
• الرسم المركب (Combo Chart)

العناصر المحسوبة

الـ “Calculated items” هي صيغ مُخصصة بتستخدم مجموعة من الـ items بتاعت الجدول الدوراني وبتحسب المجموع بتاعهم وبتحطه في field جديد في الجدول الدوراني، ودي بتتعامل معاها تقريبا زي ميزة إضافية للـ Pivot Tables، بيتم استخدامها في حساب تفاصيل التوصيل والشحن وكمان لطلبات المنتجات.

التنسيق المشروط

الميزة دي بتناسب كمان وقت العرض بتاع النتائج والبيانات المعالجة لمجموعة، وبتساعدك في التمييز بين الـ cells اللي في البيانات المختلفة عن بعضها، بتقدر تظلل، وتعمل تأكيد وتغير تنسيق الـ cells على حسب اختيارك، وكمحلل أعمال، هتتعامل دايما مع الأرقام، فإنك تعرضهم بطريقة عصرية وجميلة هيساعد كل الناس على فهم اللي بيشوفوه بسهولة.

 مهم: 20 سؤال في اكسل للخريجين الجدد لأي Interview

في النهاية

مهارة استخدام برنامج Excel التقنية مش هي العامل الوحيد اللي بيأهلك عشان تكون محلل أعمال ناجح، لازم تدمج مهارات اجتماعية والاتصال الجيد، وتجمعهم مع المهارات التحليلية والإدارية كمان، دي مسؤولية كبيرة وبتأثر على حياة الشركة اللي بتشتغل فيها، وممكن استخدام Excel مش المهارة الوحيدة اللي لازم تتعلمها عشان تشتغل كمحلل أعمال، بس من غير شك هي واحدة من أهم المهارات.